Protokół odbioru prac to jeden z kluczowych dokumentów przy ubieganiu się o dofinansowanie w programie Czyste Powietrze. Dlatego warto poznać zasady jego wypełniania i uniknąć najczęstszych błędów. W tym artykule wyjaśniamy kto wypełnia protokół odbioru, na co zwrócić uwagę przy podawaniu dat oraz ile protokołów przygotować. Dodatkowo znajdziesz tu wzór poprawnie wypełnionego dokumentu. Poznaj nasze porady, by bezproblemowo przejść procedurę rozliczenia dotacji.
Kto wypełnia protokół odbioru?
Protokół odbioru robót wypełnia beneficjent programu Czyste Powietrze, czyli osoba która ubiega się o dotację. Dokument powinien być podpisany zarówno przez beneficjenta, jako inwestora, jak i przez wykonawcę, czyli firmę lub osobę, która przeprowadziła prace termomodernizacyjne.
Bardzo ważne jest, aby protokół został wypełniony w sposób kompletny i poprawny. W przeciwnym razie wniosek o płatność może zostać odrzucony lub trzeba będzie nanieść poprawki, co wydłuży proces rozliczenia dotacji.
Pamiętaj o datach na protokole!
Aby uniknąć problemów, należy zwrócić uwagę na daty umieszczane w protokole. Data na protokole odbioru robót od danego wykonawcy musi być wcześniejsza lub dokładnie taka sama, jak data wystawienia przez niego faktury.
Jeśli data na protokole będzie późniejsza niż na fakturze, wniosek o płatność dotacji z programu Czyste Powietrze zostanie odrzucony. Dlatego lepiej jest wypełnić protokół w dniu zakończenia prac przez firmę, a następnie wystawić fakturę.
Czytaj więcej: Stary dom na wsi od sąsiadów dziadków przekształcony w wyjątkowy dom.
Ile protokołów odbioru przygotować?
Liczba protokołów odbioru zależy od liczby wykonawców, którzy brali udział w termomodernizacji domu. Zasadą jest, że dla każdej firmy trzeba przygotować osobny protokół odbioru wykonanych przez nią prac.
Jeśli np. jedna firma wymieniła okna i drzwi, a druga wykonała docieplenie ścian, należy wypełnić 2 oddzielne protokoły - po jednym dla każdego z wykonawców.
Kiedy wystarczy jeden protokół?
Sytuacją, gdy wystarczy jeden protokół odbioru robót, jest angażowanie tylko jednego wykonawcy. Na przykład, gdy jedna firma instalacyjna zdemontowała stary piec węglowy, zamontowała pompę ciepła i wykonała niezbędne prace związane z modernizacją instalacji.
Jak prawidłowo wypełnić protokół?
Protokół odbioru robót składa się z 4 stron. Na początku należy wpisać dane dotyczące inwestycji - numer umowy z programem, adres budynku, dane wykonawcy i beneficjenta, termin wykonania prac.
Następnie wskazuje się wykonany zakres robót, uzupełniając rubryki dotyczące np. montażu i parametrów nowego źródła ciepła lub ocieplenia przegród budynku. W polach odnoszących się do niewykonanych prac wpisuje się "Nie dotyczy".
Na końcu wykonawca i beneficjent potwierdzają odbiór robót podpisami. Bardzo ważne jest, aby wypełnić protokół dokładnie i kompletnie.
Protokół odbioru - wzór do pobrania
Poniżej zamieszczamy wzór prawidłowo wypełnionego protokołu odbioru robót wykonawcy w programie Czyste Powietrze. Może on posłużyć jako przykład do wypełnienia własnego protokołu.
| Protokół odbioru robót wykonawcy WZÓR |
Gdy beneficjent jest wykonawcą
Istnieje możliwość, że beneficjent programu Czyste Powietrze posiada uprawnienia, aby samodzielnie wykonać prace, np. wymianę źródła ciepła. W takiej sytuacji wskazuje siebie jako wykonawcę w protokole odbioru oraz podpisuje stosowne oświadczenie o posiadanych uprawnieniach.
Musi również odpowiednio udokumentować swoje kwalifikacje, aby protokół został uznany przez NFOŚiGW. Dzięki temu możliwe jest uzyskanie dotacji, mimo że beneficjent osobiście wykonał część prac.
Podsumowanie
Protokół odbioru prac to kluczowy dokument przy ubieganiu się o dotację z programu Czyste Powietrze. Warto zapoznać się z zasadami jego wypełniania, aby uniknąć błędów. Pamiętaj, że protokół wypełnia beneficjent programu, a podpisuje go również wykonawca. Sprawdź daty na protokole i fakturze. Przy więcej niż jednym wykonawcy przygotuj osobny protokół dla każdego. Wypełniając, pamiętaj o podaniu wszystkich wymaganych danych. To pozwoli na sprawne rozliczenie dotacji z programu Czyste Powietrze.
Mamy nadzieję, że informacje zawarte w tym artykule pomogą w przygotowaniu poprawnych protokołów odbioru robót. Zachęcamy do korzystania z programu Czyste Powietrze i termomodernizacji domów, co przyczyni się do poprawy jakości powietrza w Polsce.
Tagi
Udostępnij
